Бухгалтер в найме или бухгалтерия на аутсорсе: что выгоднее?

Вопрос выбора между штатным бухгалтером и аутсорсинговой компанией сегодня особенно актуален для малого и среднего бизнеса. Изменения в налоговом законодательстве, рост административной нагрузки, цифровизация отчетности — все это требует высокой квалификации и оперативности в бухгалтерском сопровождении. Но что выгоднее с точки зрения бизнеса: держать специалиста в штате или передать учет внешним профессионалам?

Штатный бухгалтер: контроль и доступность

Преимущество собственного бухгалтера — в постоянной доступности. Он знает специфику компании, может оперативно реагировать на изменения, участвовать в рабочих совещаниях, взаимодействовать с другими сотрудниками. К тому же, внутрикомандное взаимодействие позволяет гибко решать нестандартные задачи.

Однако найм квалифицированного бухгалтера — это не только зарплата. Сюда входят:

налоги и взносы (до 30% сверху от оклада)
организация рабочего места (компьютер, программное обеспечение, доступы к онлайн-сервисам)
расходы на повышение квалификации
риски человеческого фактора (больничные, отпуска, ошибки и недобросовестность)

Для малого бизнеса такие издержки могут оказаться чрезмерными, особенно если объем документооборота небольшой.

Аутсорсинг: экономия и профессионализм

Передача бухгалтерского учета на аутсорс позволяет платить только за результат. Клиент платит фиксированную сумму в месяц — без налогов на зарплату, отпусков и других социальных обязательств. При этом он получает:

команду специалистов (а не одного человека)
контроль качества (в компаниях-аутсорсерах внедрены регламенты и система внутренней проверки)
постоянный доступ к экспертизе (налоговое консультирование, кадровый учет, взаимодействие с банками и ФНС)
готовую техническую инфраструктуру

Однако аутсорсинг подходит не всем. Например, если компания ведет сложную производственную деятельность, активно участвует в тендерах, имеет специфическую отчетность или постоянно работает с наличностью — внешнему бухгалтеру может быть сложно погрузиться в детали.

Что говорит практика?

Микробизнес (до 10 сотрудников, ИП или ООО на УСН) — в 90% случаев выгоднее аутсорсинг. Затраты ниже, а риски минимальны.
Средний бизнес часто выбирает гибридную модель: в штате — бухгалтер-координатор, который взаимодействует с внешними исполнителями.
Крупные компании предпочитают собственный штат, но могут отдавать на аутсорс «узкие» участки — расчет зарплаты, кадровое делопроизводство, учет аренды и т.д.

Критерии выбора: на что обратить внимание

Объем документооборота. До 100 операций в месяц — целесообразен аутсорс.
Специфика бизнеса. Стандартная розница, услуги, оптовая торговля — легко автоматизируются и передаются на аутсорс.
Наличие кассы, ВЭД, госконтрактов. Лучше — штатный бухгалтер или гибридная модель.
Готовность к цифровизации. Аутсорс требует дисциплины: документы, сканы, электронные подписи — все это должно быть организовано.

Итог: разумное сочетание — ключ к эффективности

Нет универсального решения. Малому бизнесу зачастую выгоднее аутсорсинг — это дешевле и надежнее. Среднему — гибрид. А крупным игрокам нужен сильный штат с возможностью точечного подключения внешних экспертов.

Важно не столько «где» ведется бухгалтерия, сколько насколько прозрачен и эффективен процесс. При правильной организации учета и регулярном контроле можно минимизировать риски и сконцентрироваться на развитии бизнеса — а это, пожалуй, главное преимущество любой модели.

С 30 мая 2025 года в России вступают в силу новые правила обработки персональных данных

С 30 мая 2025 года в России вступают в силу новые правила обработки персональных данных: штрафы увеличиваются в разы, появляются оборотные санкции, а за утечку биометрических данных грозит до 500 млн рублей.

Что изменится с 30 мая 2025 года

Федеральный закон №420-ФЗ от 30.11.2024 ужесточает ответственность за нарушения в сфере персональных данных. Изменения касаются всех операторов: компаний, ИП, самозанятых и даже физических лиц, обрабатывающих данные других граждан.

Неуведомление Роскомнадзора

С 30 мая 2025 года увеличиваются штрафы за непредставление уведомления о начале обработки персональных данных:

Физлица: 5 000–10 000 руб.
Должностные лица: 30 000–50 000 руб.
ИП и организации: 100 000–300 000 руб.

Уведомление подаётся по форме, утверждённой приказом Роскомнадзора от 28.10.2022 №180, через сайт Роскомнадзора, портал Госуслуг или почтой.

Неуведомление об утечке данных

С 30 мая 2025 года увеличиваются штрафы за непредставление уведомления об утечке персональных данных:

Физлица: 50 000–100 000 руб.
Должностные лица: 400 000–800 000 руб.
ИП и организации: 1–3 млн руб.

Компании обязаны сообщить об утечке в Роскомнадзор в течение 24 часов, а результаты внутреннего расследования — в течение 72 часов.

Утечка персональных данных

С 30 мая 2025 года вводятся штрафы за утечку персональных данных в зависимости от количества пострадавших:

1 000–10 000 человек:

Физлица: 100 000–200 000 руб.
Должностные лица: 200 000–400 000 руб.
ИП и организации: 3–5 млн руб.

10 000–100 000 человек:

Физлица: 200 000–300 000 руб.
Должностные лица: 300 000–500 000 руб.
ИП и организации: 5–10 млн руб.

Более 100 000 человек:

Физлица: 300 000–400 000 руб.
Должностные лица: 400 000–600 000 руб.
ИП и организации: 10–15 млн руб.

Повторное нарушение может повлечь оборотный штраф в размере 1–3% от годовой выручки, но не менее 20 млн руб. и не более 500 млн руб.

Утечка биометрических данных

С 30 мая 2025 года вводятся штрафы за незаконную передачу биометрических персональных данных:

Физлица: 400 000–500 000 руб.
Должностные лица: 1,3–1,5 млн руб.
ИП и организации: 15–20 млн руб.

Повторное нарушение может повлечь оборотный штраф в размере 1–3% от годовой выручки, но не менее 25 млн руб. и не более 500 млн руб.

Уголовная ответственность

С 11 декабря 2024 года действует статья 272.1 УК РФ, устанавливающая уголовную ответственность за незаконное использование, сбор и хранение компьютерной информации, содержащей персональные данные граждан:

Штраф: до 300 000 руб.
Принудительные работы: до 4 лет
Лишение свободы: до 4 лет

Если деяния совершены в отношении персональных данных несовершеннолетних или биометрических данных, наказание может быть ужесточено:

Штраф: до 700 000 руб.
Принудительные работы: до 5 лет
Лишение свободы: до 5 лет

Деяния, совершённые из корыстной заинтересованности, с причинением крупного ущерба или группой лиц по предварительному сговору, наказываются:

Штраф: до 1 млн руб.
Принудительные работы: до 5 лет со штрафом до 1 млн руб.
Лишение свободы: до 6 лет со штрафом до 1 млн руб.

Важно: уголовная ответственность не распространяется на случаи обработки персональных данных физическими лицами исключительно для личных или семейных нужд.

Как избежать штрафов

Проведите аудит процессов обработки персональных данных.
Обновите внутренние регламенты и политики в соответствии с новыми требованиями.
Убедитесь, что уведомления в Роскомнадзор поданы своевременно.
Обеспечьте хранение персональных данных на серверах, расположенных в России.
Обучите сотрудников правилам обработки и защиты персональных данных.

Своевременное соблюдение новых требований поможет избежать значительных финансовых и репутационных потерь.

Успейте сдать 3-НДФЛ за 2024 год до 30 апреля 2025 года

Новая форма декларации

С 2025 года применяется обновлённая форма 3-НДФЛ (приказ ФНС от 19.09.2024 № ЕД-7-11/757@). Важное изменение: теперь можно не указывать паспортные данные и дату рождения при наличии ИНН или номера ЕРН.

Кто обязан сдать декларацию

Индивидуальные предприниматели на ОСН
Частнопрактикующие специалисты (нотариусы, адвокаты и др.)
Физические лица, получившие доход от:

аренды или продажи имущества (при несоблюдении минимального срока владения)
источников за границей
дарения от неродственников
выигрышей свыше 15 000 рублей
организаций и ИП, не удержавших НДФЛ

Как и когда подать декларацию

Лично, по почте или через МФЦ
Через «Личный кабинет» налогоплательщика на сайте ФНС
По ТКС (с усиленной квалифицированной электронной подписью)

Срок подачи: до 30 апреля 2025 года. При подаче только для получения вычетов — в течение всего 2025 года.

Ответственность за просрочку

Штраф: 5% от суммы налога за каждый месяц просрочки
Максимальная сумма: не более 30%
Минимальная сумма: не менее 1 000 рублей

Трудовое право: весенние новеллы 2025 года

В апреле 2025 года сразу несколько изменений в сфере трудового законодательства стали предметом внимания как экспертов, так и граждан. Правительство и законодатели обозначили вектор на гибкость и прозрачность трудовых отношений, а также на борьбу с нелегальной занятостью.

План по выявлению трудоспособных, но неработающих граждан

Правительство РФ утвердило межведомственный план на 2025–2027 годы по выявлению трудоспособных россиян, не участвующих в трудовой деятельности. Главная цель — усилить контроль над теневой занятостью и повысить эффективность мер господдержки.

Цифровой обмен данными между ведомствами;
Мониторинг неработающих через ПФР и ФНС;
Профилактические меры и индивидуальную работу на уровне субъектов РФ.

Изменения в трудовом законодательстве

Сразу несколько поправок вступают в силу в 2025 году:

С 7 апреля 2025 года расширен перечень лиц, имеющих право на отпуск без сохранения заработной платы. Включены новые категории, например, участники СВО, лица, ухаживающие за инвалидами, и другие социально значимые группы.
С 1 сентября 2025 года несовершеннолетним разрешено работать по выходным в период летних каникул. Условие — не более 4 часов в день и не более 24 часов в неделю. Это шаг к легализации молодежной занятости и поддержке трудового воспитания.

Предпраздничная рабочая неделя: 3 дня

С 28 по 30 апреля 2025 года установлена сокращённая рабочая неделя в связи с праздником Весны и Труда. Рабочими стали только три дня — понедельник, вторник и среда. Такое решение было заранее опубликовано Рострудом и позволило гражданам спланировать отдых на длинные выходные.

С 1 апреля россиянам разрешат иметь не более 20 SIM-карт

С 1 апреля 2025 года вступают в силу новые правила регистрации SIM-карт, направленные на повышение уровня безопасности и снижение числа случаев телефонного мошенничества.

В соответствии с утверждёнными изменениями, на одного гражданина Российской Федерации теперь может быть зарегистрировано не более 20 SIM-карт.

Нововведения касаются как физических лиц, так и операторов связи. Последние получают право при выявлении превышения установленного лимита — при отсутствии законных оснований — приостанавливать обслуживание избыточных номеров.

Кроме того, у пользователей появится возможность проверить количество SIM-карт, зарегистрированных на их имя, с помощью портала «Госуслуги». В личном кабинете будет доступен специальный раздел, позволяющий в режиме онлайн просмотреть список номеров и при необходимости инициировать их отключение.

Данная мера реализуется в рамках государственной стратегии по борьбе с телефонным мошенничеством и направлена на повышение прозрачности идентификации абонентов мобильной связи.